进一步提升我校信息化办公

我校现在通过微信办公，可以很大程度上实现及时便捷，提高工作效率。但是，在使用过程中也有一些不便之处：

1、办公群和朋友群之间有时会不小心发错信息，容易泄漏学校的重要信息。

2、文章或知识会被后续的信息顶得过高，查询不便，不便留存留档。

3、手机重装系统后，过去的信息将再看不到。

4、工作安排以及后续的跟进、结果、总结等各自独立，不够系统，数据和信息不便互通共享。

5、管理不便，数据统计难，发布信息还需要不断回复。

以上这些都是客观存在的问题，总的来说信息只是一款即时通讯软件，很多时候不能满足我们工作系统化、规范化、档案化的要求。通过近一年的测试，我认为今目标这款软件能很大程度上解决这些问题。因为这款软件的出发点就是为企业和组织打造的一套目标管理软件，即：今天的工作目标。

这款软件不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境；更提供了一种可行可试的管理方式；同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。如果说一年前，我们还没有适应这类办公软件的话，那么现在已经可以推行。（因为我们现在已经适应了微信办公，而今目标在使用方法上与微信相同，大家功能模块上则更加强大，更加系统）

首先，今目标也是一款免费软件，而且承诺终身免费，可以无经济负担地为我们的办公服务。

第二，今目标集成了近20种办公协同工具，可以根据我们的实际情况进行选择性地使用。

第三，今目标不仅可以进行即时的沟通，还可以协同工作，系统工作。既保留了工作的结果，又记录了工作的全过程，让工作看得见，让管理看得清。

第四、数据云端存储，不会丢失。不论客户端是电脑、手机还是平板不受地域、设备的限制，只要能上网即可随时随地工作。

第五、数据统一管理，不需要专门整理即可自动汇聚大家戈作平台中，还可以利用索引擎检索查询，所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。

第五、权限划分便捷，可以保证数据的安全性和免打扰。

第六、数据及时归档，统计便捷，可以极大地减少相关工作人员的工作量。

第七、工作流程规范、职责分明，既是个人工作利器也是协同作战平台。

结合我校的实际情况，目前我们常使用的功能有：

1、文档：分类建档，永久留存，方便不同时间进行查看。（公文类、规章制度等适用）

2、计划：每月、每周都可制定计划，让工作更有目标，同时可对相关人员的工作计划进行查看、评论和反馈。（分级管理，更加条理）

3、日志：每天的工作记录汇报，不仅可以自己总结，也可让相关人员进行查看和指导。（推行日工作汇报制度更方便）

4、审批：对一些需要上级审批的手续，可以针对性地发布信息，并自动转到下一道手续，并能及时存档，流程严谨。（例如请假等需要审批的手续更加规范并能存档查询）

5、公告：公告类信息的发布，不需要下属回复既可及时查询公告的浏览情况。（会议等通知的发布更明了，不必在各个群之间得利发布，也不用一一回复）

6、知识：好的文章、学习重点都可以进行知识点的积累，永久保存，便于查询。（好的文章和学习要点可以集中保存在此处，方便查找和学习）

7、任务：可以将任务分解派发，过程讨论，任务进展，结合主线功能可以协同工作，将某一重点工作进行分工、协作。（重点工作，多任务工作比较适用）

8、沟通：和微信一样可以自由建组，针对性地进行沟通，不会打扰到其他人。

……

还有一些工作模块也都很是方便，大家可以逐步了解。另外，这款软件也不会占用太多的手机内存，和微信也有很多兼容之处。总之，这款软件能够更好地为大家的电子化办公服务，可能大家在开始使用时感觉不便，但一旦掌握将会体会到信息化的便捷，我们信息化办公的目的是更方便，更系统，更轻松。