有人曾经说过，办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多种学科的综合工作。来学校办公室兼职已经有两年多的时间了，在这段的时间里，确实体会到了这句话的确说的不假。这是一个综合处室，是一个上传下达、协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的处室，在学校处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。它的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。这样特殊性质的处室，工作注定会非常繁琐、杂碎。好在自己现在已经在办公室主任的领导和众位同事的帮助下慢慢地适应了我所分管的工作，从一开始的无所适从、一头雾水到现在的驾轻就熟、有条不紊。

我的常规工作是下载文件、传阅文件。每日到校后第一件事就是打开教育局内网查收新发的文件，如果有的话，打印出来，大概浏览一下内容，然后贴条、留底。贴条是让领导批阅，以便进行传阅。留底是把文件名称、编号、发文日期做个备案，方便以后查看。看似很简单的工作也没有什么技术含量，但是文件多的时候，做这一项工作就得花费好长时间。等领导批阅完毕之后，再找分管领导批阅，然后分发给各个相关处室，在中间扮演一个上传下达的角色。

另一份常规工作是完成县人社局、教育局人事科关于教师年度考核、职称考核、人力资源统计、很多和教师有关信息数据的填写上报工作，还有学校年检事宜等。因为涉及到学校和教师个人利益，这项工作也是半点马虎不得的，每一项填写的数据都必须认真核对后做到准确无误。外出交材料，接收的人在还好说，人多的时候排队办完就好。不在的话就得等，等上个个把钟头是常有的事。记得前年刚开始做的时候，因为不知道一些必要的程序，偶尔会因为自己的不小心受到一些人的白眼和冷嘲热讽。多跑腿自然不必说，其中的辛酸也只有自己知道。

还有一份重要工作就是档案工作。在我看来，档案工作是我所有工作中的重中之重。学校领导也给予档案工作很大的支持，添置了许多硬件设施。我校档案工作是一年一归档，在过去的两年时间里，我做了三次大规模的学校各类文件、各种资料的收集归档工作，还有五星级管理学校的档案管理工作。每次归档前，总要把资料进行甄别，分为省、市、县、县教育局和学校的类别，每页标数，再在电脑上输入所有资料的名称、编号等。在做的过程中，我也发现了一些问题，就是有些活动举行了却没有留下相关记录资料，有些档案搜集了却因为没有及时归档而丢失，有些档案记录因为上级没有硬性检查便不作为不整理，等到需要时候再眉毛胡子一把抓、胡编乱造浪费人力物力。无论是星级学校验收还是标准化学校检查，还是各种形式各级部门的检查，大体上所需的档案资料内容有很多还是非常一致的，因此就需要在平时工作中学校的常规性档案资料必须及时整理归档，做到未雨绸缪。档案的最大价值就是开发利用，如果仅仅是为了做档案而做档案的话，就失去了档案工作的意义。如果所有的档案都是静静躺在档案室而不利用的话就是一堆废纸。我所做档案工作最具价值的体现是对学校教育教学管理工作起指导辅助作用，为学校工作提供服务，为师生服务，为各种查阅档案者服务。在实际工作中，利用学校档案，已多次为社会和各方面提供原始的学籍信息和学历证明，为教职工的职称评定、各类评模选优、退休教师的工资事宜提供最可靠的一手资料证明等。现在看着档案柜里一排排整齐有序的档案盒，相当有成就感和自豪感。

    总之，办公室的工作是繁、杂、细、小、精但又是最不出政绩的一个地方，虽然如此，我也将一如既往，在完成好自己教学任务的同时，积极配合处室主任完成自己分内的事情，把它做好、做精，再上一个台阶。