办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。经过多年的发展，OA系统已经发展到了第七代，即：移动OA。传统的办公系统中存在一些现实问题：

    1、浪费时间（即时性不够，跑手续太麻烦）

    2、不环保（不符合无纸化办公）

    3、重复建设、简单共享、数据不统一（各处室对同一事件的处理沟通性不足，导致重复建设，数据也可能不统一）;

    4、工作流程中手续繁杂、处理不及时（如相关人员外出或请假时容易导致工作暂停）;

    5、重大事项分工不明、责任不清（如一有重大事宜需要共同办公时）

而我们现在所用的微信虽然解决了即时性的问题，但仍有一些问题：

    1、群组过多，工作与生活没有很好地区分。

    2、内部信息容易对外公开，隐私与公开没有很好地区分。

    3、办公、审批等较为自由，没有统一的流程。

    4、信息不能长时间保存，如文件保存、归档等。

经过一段时间的测试，今目标工作平台可以提高我们的工作效率，提升工作的规范性，加强工作的协调性：

    1、云平台，实现企业内外协作办公。多端登录，随时随地消息同步。符合未来趋势的移动化办公。

    2、平台免费作用，并提供5000个账号，完全符合我们的实际要求和经济状况。

    3、功能模块较多，能够满足复杂的办公及个人需求。

    4、可使用于电脑、手机、平板及多种操作系统中，方便即时，没有地域干扰。

    5、使用简单，信息安全，权限分明。